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      快速發展中的集團,組織機構愈發龐雜,對外對內經營時,實現業務部門與財務部門的數據共享,獨立精準核算是實現企業小而美的關鍵。

      ?企業介紹

      成都華泰燃氣設備有限公司(簡稱“華泰燃氣”)成立于1996年,位于“天府之國”的四川省成都市。華泰燃氣專注于燃氣輸配設備研發、設計、制造、營銷與服務,是燃氣輸配領域產品與服務系統解決方案的專業提供者。華泰燃氣產品規格齊全,服務功能完善,能為用戶提供各種規格的設備及全方位的燃氣輸配方案,產品涵蓋氣體處理、輸送、調壓、計量、加臭、控制等整個燃氣產業鏈。

      “就像打麻將一樣,阿米巴研究得越深就越能發現其中的奧妙。搞經營的人,透過阿米巴可以發覺數據背后隱藏的很多東西,它就像是企業內部管理的體檢表?!背啥既A泰燃氣總經理章建明告訴我們說。自從在公司上下實踐了阿米巴管理,現在章建明每天晚上都要登陸金蝶K/3 Cloud ERP系統去查看各事業部的阿米巴報表,發現問題,然后找人溝通問題,最后解決問題?!安辉傧褚郧澳菢又荒軕{感覺來做決定”,這是章建明最深的感觸。

      從心出發,七步推行阿米巴

      華泰燃氣與阿米巴的結緣始于2012年底。阿米巴經營強調的全員參與、獨立核算、持續改善,種種都與章建明的管理理念相貼合。實踐的過程中,章建明發現,阿米巴的體系和傳統的管理體系有著很大區別。阿米巴將企業化為一個個小的經營單并進行獨立核算,且存在著內部交易。章建明制定了“七步”來實際推行阿米巴:

      • 經營理念的導入?!八枷氲慕y一很重要”,章建明說。
      • 組織劃分。章建明根據華泰燃氣的特點進行了事業部劃分,并且把營銷團隊單獨設為了一個事業部,各事業部均獨立核算且進行內部交易。
      • 構建阿米巴報表。每個事業部都有自己的阿米巴報表,能直接體現出這個事業部的經營利潤。
      • 厘清權責。即把每個事業部的權責定義好和分配下去,哪些有申請權、哪些有審批權,以及超出預算之后的審批權限都做出定義。
      • 內部交易與獨立核算。內部交易的前提,一是劃分清楚組織,二要把所有的物料、服務、產品在各個環節進行區分,進行組織間結算價格的核定。
      • 業務分析與循環改善,即每個月根據每個事業部的業績報表做出分析并進行循環改善。第七步,將業績評價的結果運用于人事考核。
      • 將業績評價的結果運用于人事考核。

      系統落地,實現阿米巴管理核心

      章建明發現,讓阿米巴管理真正在華泰燃氣生根發芽,必須要有軟件系統的支撐?!拔覀冞x擇了金蝶新K/3 Cloud,因為K/3 Cloud可以很好地解決最核心的‘多組織核算與內部交易’的問題?!闭陆髡f。

      在華泰燃氣,四大事業部間存在頻繁的交易關系。如果使用原有的信息系統,每筆交易往來至少要出具六張業務單據,而成本核算則要在不同的事業部賬簿中分別完成,工作量極大,且數據容易產生偏差,無論是對于考核還是領導層做決策都無益。

      明確了客戶需求,借著新ERP系統上線的契機,金蝶K/3 Cloud幫助華泰燃氣實現了:

      組織間結算平臺

      在K/3 Cloud上建立起組織間結算平臺。新系統中,各業務組織之間發生的往來交易清楚明晰,僅使用一張業務單據就可以將事業部之間內部交易的來龍去脈理清楚,并且一筆業務單據可以同時生成多個事業部的財務記錄。

      統一核算口徑,實現數據共享

      借助金蝶K/3 Cloud阿米巴報表和多核算體系設計,華泰燃氣實現了統一的核算口徑,業務部門與財務部門實現了數據的共享?,F在,財務部門能夠輕松地提取各事業部業務數據進行財務數據核算與分析,核算準確度和核算效率大幅提升,不僅業務部門對期末的績效考核數據的認可度直接上升,也為管理決策和持續改善提供了準確的數據支撐。并且,如果發現問題,財務還可以方便地尋根查源、理出責任單位。

      各環節管理成效初顯

      一年下來,每天堅持0.1%的持續改善,已經讓阿米巴的推行顯露出不錯的成效。即使在2014年燃氣設備行業整體不景氣的形勢下,華泰燃氣依然保持了穩步的增長。

      采購環節

      以往采購一旦發生漏單,就會直接影響生產、影響交期。但現在系統會根據相同要求的到貨時間自動歸集幾十甚至幾百張單據并發布任務。相比原來動輒20多天的采購周期,現在1天之內就能確認下來。

      生產環節

      借助新系統的上線,華泰燃氣將物流線全程拉通?,F在生產不再被動受制,不僅可以根據BOM表快速確定所需物料,并且能通過系統快速查詢到物料欠缺及物料采購的信息,還可以預先知道哪些訂單要進行排產,從而事先早做安排和協調。對時間節點的嚴格把控,有效避免了漏單的情況發生,準交率的顯著提高直接提升了客戶對華泰燃氣的滿意度和信任度。

      銷售環節

      華泰燃氣改變了以往的人工管理模式,建立了完備的客戶資料系統和銷售管理系統,以客戶關系牽頭,銷售追本逐源,有問題及時找到相關負責人。

      我要把金蝶K/3 Cloud和云之家結合起來,所有的業務鏈,費用、銷售全面通過移動系統連接起來。2015年的目標,市場信息要在10分鐘之內就到達生產線,即從訂單下達到開始生產只要10分鐘?!闭陆髡f,“我希望金蝶能幫助華泰燃氣、幫助更多的中國的企業做出根本性的改變。

      案例屬性

      所屬行業: 化工

      應用產品:金蝶K/3 Clou

      應用方案:企業供應鏈管理解決方案 大中型企業成本資產管理解決方案

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