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      案例客戶:徽商銀行

      徽商銀行自成立以來一直十分重視信息化系統建設工作,2006年開始,由科技管理委員會牽頭陸續完成主要業務系統的開發工作。2008年,徽商銀行邀請美國IT專家,幫助設計出一套信息化整體規劃,計劃用三年時間逐步構建48個系統,其中就包括人力資源管理系統。

      徽商銀行在人力資源管理信息化方面基礎較為薄弱,主要采用手工、Excel表格和紙質文檔管理的方式,人事數據和業務分散,很難適應徽商銀行的快速發展和管理水平的逐步提升。因此,徽商銀行決定由總部牽頭,按照現代人力資源管理的需要,融合金融行業管理特點和徽商銀行以人為本的管理需求,結合政府、徽商銀行的人力資源制度,將徽商銀行人力資源管理過程中的基本業務及數據信息化,建立涵蓋全行、應用系統統一、數據結構統一、業務流程統一、管理規范統一的人力資源管理系統,實現人力資源的全員管理和全過程管理,為基層HR業務人員提供靈活適用、標準化、規范化的應用系統;為公司決策層提供詳細、完整的人力資源數據和完善的統計、決策分析手段;為全員參與人力資源管理提供信息系統平臺。

      典型應用

      支撐“一級法人、二級管理、三級營銷”的管理體系順利運轉

      系統管理總行及下屬14家分行、4家直屬支行、160多家網點的全部行政機構,在“數據集中、分布式應用”的模式下,實現了規范統一、流程統一、平臺統一,與徽商銀行“一級法人,二級管理,三級營銷的管理體系相匹配。

      滿足金融行業管理特色的員工管理

      實現了對員工基本信息、任職信息、工作情況、教育情況、組織關系、社會關系管理共6大類,16小類300多個信息項的記錄維護,如金融行業工作時間、人大或政協代表級別、部門績效等;通過入職、轉正、辭職、辭退、內退5大流程10多項明細流程,實現對人事事務的處理和控制,為報表統計提供數據基礎,例如當月發生應屆高校畢業生招聘錄用事務,手工錄用應屆高校畢業生操作流程保留,各行人事專員依據手工的應屆高校畢業生入職審批單,要求在月底30號前,通過系統中的大學生入職申請單,進行入職業務流程操作。

      符合新《勞動合同法》的勞動合同管理

      借助金蝶的HR系統,徽商銀行嚴格按照勞動法規定實現了多種合同管理,包括員工勞動合同、培訓合同、保密合同、集體合同等等。日常合同信息維護、續簽、變更、終止、解除等業務都可以借助系統進行管理。系統還提供了自定義預警功能,在合同到期時,系統會自動根據原先設置好的提醒規則預警,提示HR業務人員進行相關的業務辦理,如員工合同到期預警后,查看簽屬合同次數,如超過兩次,可安排簽署無固定期限合同。
      個性化的門戶管理

      徽商銀行人力資源管理系統采用分角色管理,實現領導門戶、個人門戶、系統管理員不同角色門戶的管理,達到全員參與人力資源管理的先進理念,實現不同人員的快速查詢、權限隔離,不同角色的個性化的定制需求管理,如公司領導門戶中,按領導要求,可從性別、年齡段、職稱、學歷、崗位類型、所屬組織、用工性質等多個緯度統計分析人員信息。

      應用價值

      建立起一套準確的基礎人力資源資料信息,有效管理公司各類資源,,有力地推動了徽商銀行規范化管理,提高徽商銀行市場競爭力。

      理順了人力資源業務流程,規范了徽商銀行管理,目前系統設置了人員相關的入職、調動、退休、辭職等業務流程,并對業務流程進行分析,固化、優化人力資源管理水平。

      建立了人事月報等統計報表,大大提高了企業人力資源管理分析、預測與決策的能力。

      快速準確的人事信息查詢,統計功能為總行和各分行人力資源部職員極大減輕了日常繁瑣的人事業務,減少了不必的時間浪費,減少了人力成本的浪費。

      通過金蝶HR系統的實施,在徽商銀行內部培養起一批既懂管理(熟悉公司業務)又懂計算機的復合性管理人才,為徽商銀行今后的發展打下了堅實的基礎。

      金蝶是幾家投標公司中唯一做過城市商業銀行的廠商,經驗非常豐富,且總體比較起來,金蝶的性價比最高,設計理念比較先進。在項目實施階段,金蝶實施人員很敬業,服務態度好,解決問題響應速度快。金蝶的HR產品功能非常成熟,架構設計比較靈活,系統有很多參數化的設置,可以根據我們的需要幫我們進行調整。
      ——徽商銀行

      案例屬性

      所屬行業: 金融

      應用產品:金蝶EAS 金蝶s-HR

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