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      案例客戶:中科智控股集團有限公司

      中科智控股集團有限公司是以商業擔保為主營業務的綜合金融服務企業集團,旗下中國中科智擔保集團股分有限公司是目前中國規模最大、實力最強、有著多家外資背景的擔保公司,自1999年創辦以來,憑借雄厚的資本實力、優秀的員工隊伍、超前的戰略思維、靈活的運作機制、科學的激勵機制以及完善的管理制度,逐步發展壯大。

      集團主要業務是為銀行貸款的借款人(主要是中小企業和個人房屋購買者)提供信用擔保、委托貸款和與融資相關的咨詢服務,目前集團業務覆蓋深圳、北京、上海、廣東、福建和湖南等地,是第一家跨區域的全國性擔保公司。

      中科智是中國第一家民營擔保公司,中國最大規模的擔保公司,中國唯一一家中外合資擔保公司,世界擔保協會在中國的第一家會員單位。
      面臨挑戰:

      • 集團內部管理信息不共享,綜合信息相對滯后;
      • 相對獨立的核算體系,已經無法滿足集團集權管理需求;
      • 集團缺乏動態性預算過程監控;
      • 集團資金管理需求;
      • 集團內部辦公自動化的應用不完善;

      解決方案:

      統一集團財務政策管理

      中科智集團使用金蝶EAS系統后,集團建立了統一的數據中心,集團采用統一的編碼和名稱,統一核算的組織架構、用戶、科目體系、客戶等基礎資料,保障集團核算信息的及時、真實反映,為集團信息匯總、分析建立堅實基礎。

      搭建集團對外、內委核算體系

      • 集團對外賬務和內委業務單獨進行核算。內委賬務數據和對外賬務數據完全分離,單獨對內委業務進行管理,獨立出具內委業務報表。內外賬務基礎資料、科目體系、報表模式等內容同步進行。
      • 內外賬套中設立了獨立的科目體系。
      • 對外和內委業務單獨出具報表,主要為資產負債表,損益表及費用明細表。

      集中調配集團資金管理

      中科智集團的資金預算、結算、監控、投融資等資金統籌調劑工作通過資金集中管理系統,實現了及時掌控資金存流量情況、控制年度資金預算,為資金使用與規劃及時提供依據;全面支持業務單位的經營性資金收付與投融資管理;強化內部銀行業務,建立集團內部資金融通市場,加強內部資金調節的作用,使內部資金收付及相關的監控功能有效開展。

      構建企業門戶的管理

      為了實現中科智集團內外部宣傳、知識交流、業務處理。秉承提升增強知識能力、提高協同管理、整合提升價值的理念,實現了人際協同、知識協同、辦公協同和業務協同的目標。建立中科智集團的企業門戶,通過瀏覽器實現對整個企業信息的訪問,用以加速和提升決策進程。

      實現集團辦公協同管理

      中科智集團希望通過EAS協同系統的應用實現企業辦公系統的信息化、網絡化、集中化,實現辦公管理的實時高效,辦公業務一體化,真正實現集團的決策與管理目標。 加強集團整體運營的計劃性,實現對辦公管理事件的事前計劃、事中控制、事后分析,杜絕不合理事件發生,有效降低運營成本。

      通過協同辦公解決方案,為集團及各分支機構提供一個高效、靈活、易管理的無紙化協同辦公平臺、知識共享平臺和信息互動平臺。實現“規范辦公流程、加強文件管理、促進信息流通、提高辦公效率”的總體目標。

      通過對中科智集團辦公管理現狀的調研,從常用流程、公文管理、會議管理、知識文檔管理、資源管理等幾個方面對中科智集團辦公管理的需求進行詳細調研,并針對每類需求提供相應功能,以及實現方式。

      應用價值:

      • 實現集團財務信息的集中管理和財務核算的有效監控,強化財務管理力度,健全會計制度及會計政策;
      • 有效解決會計信息失真、滯后、監控困難等問題,提供及時、準確的會計信息,從而為做出正確的決策提供支持;
      • 建立規范、有效、準確的財務報告體系和制度,從而滿足集團對外財務報告和對內管理報告的需求;
      • 集團統一大集中管理固定資產,提供了集團層面的便捷與完善的統計分析途徑;
      • 建立起有效的預算管理體系,從而保證整體運營的計劃性與有序性,并為各級部門、人員的業績考核提供有效的依據;
      • 建立集團資金集中管理的管理體系,加強對下屬企業的實時資金監控,規避資金風險,降低資金占用成本、提升集團資金整體利用效率;
      • 為集團及各分支機構提供一個高效、靈活、易管理的無紙化協同辦公平臺、知識共享平臺和信息互動平臺,提升集團的工作效率。

      從目前實施效果看集團財務核算部分、集團資金管理都已經開始應用,符合我們的需求,希望在2007年底實現OA部分審批工作流的簡便處理,提高工作效率,實現項目的全面驗收。
      ——中國中科智擔保集團股份有限公司、經營管理中心信息管理高級經理 馮玫

      案例屬性

      所屬行業: 金融

      應用產品:金蝶EAS

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